U sklopu pripreme novog programa, u veljači 2023. godine uz potporu Ministarstva vanjskih poslova i trgovine kao Upravljačkog tijela u svim pograničnim županijama organizirana je radionica za pripremu programa u organizaciji Pannon europske grupacije za teritorijalnu suradnju (EGTS). Pannon europske grupacije za teritorijalnu suradnju je organizacija koja djeluje u hrvatsko-mađarskom pograničnom području, a trenutno broji 63 članice: 6 županija (4 mađarske, 2 hrvatske), 54 lokalne samouprave, te 3 organizacije regionalnog značaja, Sveučilište u Pečuhu, Sveučilište u Kaposváru i Nacionalni park Dunav Drava. Organizacija je 2018. godine preuzela inicijativu da joj dopusti provedbu terenskog rada za sljedeći ciklus planiranja i stvaranje mađarsko-hrvatskog programa prekogranične suradnje 2021. – 2027. uz uključivanje lokalnog stanovništva, koji je zadatak dobila 2019. u sklopu prioritetnog projekta.

Radionice je organizirao Pannon EGTS zajedno s dotičnim županijama. Radionicu je omogućio svim pograničnim županijama, od kojih je održano ukupno sedam radionica: tri u Mađarskoj (Somogy, Baranya, Zala), četiri u Hrvatskoj (Međimursko, Varaždinska, Koprivničko – križevačko, Bjelovarsko–bilogorska, Virovitičko–podravska, Požeško-slavonska, Osječko-baranjska, Vukovarsko-srijemska). Radionice su pokrile sva glavna razvojna područja relevantna za sveobuhvatnu analizu stanja programskog područja, a na svaki sastanak županijske radionice pozvani su svi glavni dionici, poput općina (županija, gradova), lokalnih i županijskih vlasti (promet, okoliš, kultura , itd.), poslovne organizacije, nevladine organizacije, razvojne agencije, obrazovne organizacije, sveučilišta, tijela za upravljanje programima i relevantni stručnjaci u različitim tematskim područjima.

Svrha ovih regionalnih radionica je pobuditi interes za program, uključiti sve važne zainteresirane strane u proces programiranja te ga tako pretvoriti u pravi zajednički kreativni rad. Glavni cilj radionica je upoznati sudionike s glavnim rezultatima situacijske analize, saslušati njihova osobna mišljenja i iskustva o trenutnoj situaciji u temama koje su pokrenute i ispitane analizom, kako bi se lakše utvrdile glavne prednosti te potencijale svoje županije i cjelokupnog programskog područja u široj perspektivi, kao i uočene slabosti.

Glavna osnova i pripremni dokument za 7 regionalnih radionica bio je nacrt analize situacije koju je izradio Pannon EGTS na temelju postojećih dokumenata i statističkih podataka. Regionalne radionice sastojale su se od dvije faze. U prvoj fazi, zainteresirane strane su obaviještene o rezultatima analize stanja, ističući glavne karakteristike različitih tematskih područja. Sudionici su davali mišljenja i prijedloge za izmjene analize. U drugoj fazi stručnjaci su predložili buduće ciljeve politike koji će se odabrati za novi program Interrega između Mađarske i Hrvatske za razdoblje 2021. – 2027., uzimajući u obzir analizu statističkih podataka i dokumenata, kao i Interreg VA Mađarska koji je u tijeku. -Program suradnje s Hrvatskom (2014.–2020.). Predstavnici i akteri županija iznijeli su svoja mišljenja i preferencije o novom planskom razdoblju (PO), koje PO s kojim sadržajem preporučuju da se uvrste u novi program.