A találkozón részt vett Jankovics Róbert a HMDK elnöke, Andócsi János a HMDK alelnöke, Móring József Attila kormánybiztos, Dr. Császár Zoltán konzul, Márkus Ferenc települési fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár, Biró Norbert a Somogy Vármegyei Közgyűlés elnöke és a Pannon ETT alelnöke, Dr. Őri László a Baranya Vármegyei Közgyűlés és a Pannon ETT elnöke, Gyurákovics László Somogyvár polgármestere, valamint dr. Füzér Judit a Pannon ETT igazgató-helyettese.

A Horvátországi Magyarok Demokratikus Közössége (HMDK) egy Horvátországban működő magyar kisebbségi érdekvédelmi szervezet, mely 1993-ban alakult Eszéken. Tevékenységi köre kiterjed mindazon területekre, amelyek bármilyen módon befolyásolják nemzeti közösségünk életét: felöleli a gazdaságot, a kultúrát és hagyományőrzést, a közművelődést és közoktatást, a hitéletet, a környezet- és természetvédelmet, a szociális és egészségügyet, a tudományos életet és a hiteles tájékoztatást, a közképviseletet (parlamenti és helyhatósági választások), azaz a teljes körű érdekképviseletet.

Magyarország Eszéki Főkonzulátusa 2013-as újranyitása a horvátországi magyarság számára megerősítette az anyanemzethez tartozást, megnövelte az esélyét az oktatási, kulturális, gazdasági és bármilyen egyéb kapcsolatok megteremtésére, szélesítésére. A klasszikus konzuli feladatokon kívül egyik fő céluknak tekintik, hogy segítséget nyújtsanak a Horvátországban élő magyar nemzetiségű polgárok számára az anyaországhoz fűződő kötelékeik ápolásában. Emellett fontos feladatuknak tekintik az üzleti, gazdasági együttműködésben meglévő, még feltáratlan lehetőségek kiaknázását, valamint a kulturális és az oktatási, sport kapcsolatok intenzívebbé tételét is. 

A megbeszélés központi témája a határ menti együttműködés volt, kiemelt figyelmet szentelve a horvátországi magyar kisebbség helyzetére, lehetőségeire, terveire, céljaira. A Pannon ETT tájékoztatta a jelenlévőket a horvát-magyar határ menti programozási folyamat aktuális helyzetéről, bemutatta a programot és ismertette a kiemelt projektjavaslatokat. A jelenlévők megfogalmazták javaslataikat a stratégiai projektek vonatkozásában, és felajánlották segítségüket a programozási folyamat előremozdítása érdekében.